Il problema
iMedia Digital Configurator
Configuratore digitale e preventivi per eventi Basta preventivi lenti. Fai vedere l'evento prima di venderlo.
Il cliente carica la foto della location, sceglie tema, servizi e accessori, configura il proprio party o evento e visualizza una proposta personalizzata con preventivo e render dell'allestimento.
iMedia Digital Configurator elimina richieste confuse, messaggi sparsi e preventivi costruiti a mano, trasformando ogni richiesta in un' esperienza guidata, visuale e più facile da acquistare.
Più valore percepito.
Meno lavoro manuale.
Più eventi vendibili.
La soluzione
Un configuratore intelligente che trasforma una richiesta in una proposta visuale.
Il cliente costruisce il proprio evento attraverso un percorso guidato, passo dopo passo.
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Scegli il tipo di evento
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Inserisci data e partecipanti
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Seleziona tema, servizi e accessori
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Carica la foto della location
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Visualizza la proposta personalizzata
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Ottieni il preventivo stimato
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Guarda il render 3D dell'allestimento
Configuratore digitale per eventi Come iMEDIA può aiutarti Non costruiamo un semplice form. Costruiamo un percorso di vendita.
Un form raccoglie informazioni. iMedia Digital Configurator guida il cliente nella costruzione dell'evento e aiuta la tua azienda a trasformare ogni richiesta in una proposta più chiara, visuale e commerciale.
iMEDIA analizza come oggi gestisci party, eventi, allestimenti, richieste, accessori, servizi extra e preventivi. Poi costruisce un configuratore su misura, pensato per il tuo modello di business: cosa vuoi vendere, quali pacchetti proporre, quali opzioni rendere selezionabili, quali costi calcolare automaticamente e quali contenuti generare con l'AI.
L'obiettivo è semplice: ridurre il lavoro manuale, velocizzare la risposta al cliente e aumentare il valore percepito dell'evento.
Cosa può fare iMedia Digital Configurator
Configurazione evento
Per inserire le informazioni base dell'evento: tipo, data, numero di partecipanti e altri parametri iniziali.
Scelta tema e stile
Per proporre mood, colori, atmosfere e pacchetti tematici selezionabili dal cliente.
Accessori e servizi extra
Per aggiungere gadget, audio, animazione, catering e tutti i servizi opzionali dell'evento.
Upload foto della location
Per caricare la foto reale del luogo e costruire una proposta più credibile e personalizzata.
Preventivo automatico
Per calcolare costi e totali in base alle scelte del cliente, senza ricostruire tutto a mano.
Render dell'allestimento
Per generare una visualizzazione dell'allestimento direttamente sulla location caricata.
Contenuti personalizzati
Per creare con AI inviti, grafiche e materiali social coerenti con l'evento configurato.
Follow-up e voucher
Per automatizzare comunicazioni post-evento, promemoria e offerte fedeltà.
1. FLUSSO OPERATIVO
Flusso preventivo digitale
Dal primo interesse
al preventivo visuale.
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1
Il cliente entra nel configuratore
Sceglie il tipo di party o evento che vuole creare.
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2
Inserisce le informazioni
Data, numero di partecipanti, tema, preferenze, esigenze tecniche e dettagli utili per costruire la proposta.
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3
Carica la foto della location
Il sistema raccoglie immagini dello spazio e le usa come base per la proposta visuale.
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4
Seleziona accessori e servizi
Il cliente aggiunge opzioni, pacchetti, allestimenti, contenuti, esperienze, audio, luci o servizi extra.
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5
Il sistema calcola il preventivo
Il configuratore genera una proposta economica in base alle scelte effettuate e alle regole impostate dall'azienda.
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6
L'AI genera il render
Il cliente può visualizzare un'anteprima dell'allestimento a tema nella propria location.
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7
La richiesta arriva già ordinata
Il team riceve una richiesta più completa, più chiara e più facile da chiudere commercialmente.
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8
Partono comunicazioni e follow-up
Il sistema può inviare conferme, promemoria, contenuti personalizzati, voucher o messaggi post-evento.
2. COSA GENERA L'AI
Render e preventivo automatico Cosa genera l'AI
Non solo un prezzo. Una proposta
che il cliente riesce a vedere.
iMedia Digital Configurator può generare contenuti utili prima, durante e dopo l'evento.
- render dell'allestimento a tema
- inviti personalizzati
- grafiche evento
- video di accoglienza
- messaggi per monitor
- contenuti social
- annunci per momenti speciali
- proposte evento personalizzate
- riepilogo servizi scelti
- voucher di ritorno
- follow-up automatici
- materiali riutilizzabili per comunicazione e vendita
AI
CONTENT
ENGINE
ENGINE
RENDER ALLESTIMENTO
🌌 Render 3D
INVITO PERSONALIZZATO
NEON
PARTY 26.06.2025
PARTY 26.06.2025
GRAFICA EVENTO
NEON
PARTY
PARTY
VIDEO DI ACCOGLIENZA
▶
MESSAGGIO PER MONITOR
BENVENUTI
AL PARTY!
AL PARTY!
VOUCHER DI RITORNO
GRAZIE PER AVER FESTEGGIATO
CON NOI! 10% OFF SUL PROSSIMO EVENTO
CON NOI! 10% OFF SUL PROSSIMO EVENTO
CONTENUTI SOCIAL
ANNUNCIO MOMENTO SPECIALE
TORTA IN ARRIVO!
TRA 10 MINUTI
TRA 10 MINUTI
RIEPILOGO SERVIZI
- ✓ Allestimento base
- ✓ DJ set
- ✓ Luci LED
FOLLOW-UP AUTOMATICO
GRAZIE!
È STATO UN EVENTO
FANTASTICO! ♥
È STATO UN EVENTO
FANTASTICO! ♥
3. PER CHI È PENSATO
Digital Configurator per PMI eventi
Per chi è
pensato
Party, eventi e location che vogliono
vendere esperienze più personalizzate.
iMedia Digital Configurator è pensato per tutte le realtà che ricevono richieste evento e vogliono trasformarle in proposte più chiare, visuali e vendibili.
ludoteche
bowling
centri VR
laser game
sale feste
parchi indoor
centri entertainment
ristoranti con area eventi
location per party privati
agenzie eventi
showroom esperienziali
eventi aziendali
formati itineranti
installazioni temporanee
Il punto non è solo organizzare eventi.
Il punto è trasformarli in prodotti configurabili, personalizzati e replicabili.
Cosa cambia con il configuratore Cosa cambia per la tua azienda
Meno preventivi manuali. Più eventi venduti con valore percepito.
Non mandi solo un form: offri un percorso guidato che trasforma ogni richiesta in valore. Il cliente costruisce una proposta su misura, tu ricevi richieste più complete e qualificate — con meno tempo speso in preventivi manuali.
Preventivi più veloci
Richieste più ordinate
Maggiore valore percepito
Eventi più personalizzati
Possibilità di vendere pacchetti premium
Meno lavoro manuale
Format più standardizzati
Contenuti riutilizzabili
Clienti più coinvolti
Più possibilità di ritorno e passaparola
iMedia Digital Configurator è utile se
- ricevi richieste evento confuse o incomplete
- perdi tempo a fare preventivi manuali
- vuoi far scegliere pacchetti, accessori e servizi in autonomia
- vuoi permettere al cliente di caricare foto della location
- vuoi generare render o proposte visuali dell'allestimento
- vuoi aumentare il valore percepito dei tuoi party ed eventi
- vuoi vendere pacchetti premium
- vuoi creare contenuti personalizzati prima e dopo l'evento
- vuoi standardizzare il format senza renderlo impersonale
- vuoi trasformare richieste generiche in proposte più chiare e vendibili
FAQ
FAQ preventivi digitali Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere su iMedia Digital Configurator, prima di iniziare.
Che cos'è iMedia Digital Configurator?
È un software AI che permette di configurare party, eventi e allestimenti personalizzati attraverso un percorso guidato.
Raccoglie informazioni, servizi scelti, accessori, foto della location e preferenze del cliente, aiutando a generare preventivi, render e contenuti personalizzati.
Serve solo per compleanni?
No. Può essere usato per party privati, eventi aziendali, feste a tema, format speciali, esperienze immersive, eventi in location fisiche e installazioni temporanee.
Il cliente può creare il proprio preventivo?
Sì. Il configuratore può essere progettato per calcolare un preventivo automatico in base alle scelte inserite: numero partecipanti, servizi, accessori, durata, tema, location e variabili operative.
Può generare un render dell'allestimento?
Sì. Il cliente può caricare una foto della location e il sistema può generare una proposta visuale dell'allestimento a tema, utile per far capire meglio il risultato finale.
Può generare anche contenuti per l'evento?
Sì. Può generare inviti, grafiche, messaggi, contenuti per monitor, video di accoglienza, follow-up, voucher e materiali social.
È utile anche senza una sala tecnologica?
Sì. Può essere utile anche solo per raccogliere richieste, calcolare preventivi e generare proposte visuali.
Il valore aumenta se la location dispone di monitor, audio, luci o sistemi collegabili.
Consulenza configuratore digitale Vuoi capire se Digital Configurator è adatto alla tua attività?
Raccontaci come oggi gestisci party, eventi, preventivi e proposte ai clienti.
Ti aiuteremo a capire se un configuratore su misura può trasformare le tue richieste in proposte più chiare, visuali e vendibili — con iMedia Digital Configurator.