Invia conferme, follow-up, notifiche interne e comunicazioni automatiche collegate a eventi, pagamenti o cambi di stato.
iMedia FlowPilot
Automazione processi aziendali Il lavoro ripetitivo costa. FlowPilot lo elimina.
Ogni giorno la tua azienda perde tempo copiando dati, inviando messaggi, archiviando documenti, aggiornando stati cliente, creando task e rincorrendo promemoria.
FlowPilot collega CRM, email, WhatsApp, Google Drive, gestionali, AI e strumenti interni, creando workflow automatici che fanno partire l'azione giusta al momento giusto.
- Se un cliente compila un form, riceve una risposta.
- Se un pagamento manca, parte un reminder.
- Se un documento arriva, viene archiviato.
- Se un cliente non risponde, nasce un task interno.
Meno lavoro manuale. Più controllo operativo.
iMedia FlowPilot
Automazione processi e lavoro manuale All'inizio sembra normale. Poi diventa un costo.
Il problema · Lavoro manuale
Il lavoro manuale sembra normale: strumenti diversi, dati copiati a mano, email inviate una per una, documenti spostati manualmente. Ma ogni passaggio ripetuto diventa un costo nascosto: più attività ripetitiva, meno controllo, più passaggi manuali da ricordare.
La soluzione · Workflow automatici
FlowPilot trasforma questi passaggi in un pilota automatico: creiamo automazioni su misura che collegano eventi, messaggi, form, documenti e pagamenti, generando azioni automatiche che riducono errori e rendono il lavoro più fluido.
- Strumenti diversi
- Documenti spostati manualmente
- Dati copiati a mano
- Promemoria all'ultimo
- Email inviate una per una
- Azioni automatiche
Meno lavoro manuale. Più fluidità, controllo e continuità.
Workflow automatici su misura Non automatizziamo tutto. Automatizziamo quello che ti fa perdere tempo.
iMedia FlowPilot
Come iMEDIA può aiutarti
Ogni azienda ha attività ripetitive diverse.
Per questo iMEDIA non parte da un pacchetto standard di automazioni, ma da un'analisi concreta di come lavori oggi.
Guardiamo dove si copiano dati, dove si accumulano richieste, dove vengono scaricati allegati, dove si dimenticano follow-up, dove i pagamenti non vengono aggiornati, dove i documenti non vengono archiviati correttamente e dove il team perde tempo in passaggi che potrebbero essere gestiti dal sistema.
Poi costruiamo workflow automatici su misura.
L'obiettivo è semplice: fare in modo che il lavoro ripetitivo venga gestito da FlowPilot, mentre le persone si concentrano su clienti, decisioni e attività ad alto valore.
Cosa può collegare FlowPilot
CRM
Può creare o aggiornare schede clienti, assegnare lead, registrare attività e avviare passaggi successivi quando entra una nuova richiesta.
Invia promemoria, aggiornamenti e comunicazioni rapide quando un evento lo richiede, senza dover ricordare ogni passaggio a mano.
Google Drive
Archivia documenti, rinomina allegati e organizza cartelle quando arrivano file, pagamenti o richieste da gestire.
Form e richieste online
Trasforma le compilazioni dei form in contatti, opportunità o azioni automatiche da completare nel CRM o negli strumenti collegati.
Gestionali e strumenti interni
Collega dati, stati e scadenze tra gestionali, strumenti aziendali e sistemi interni per evitare doppioni e aggiornamenti manuali.
AI
Legge, classifica e interpreta informazioni prima di avviare automazioni, così il sistema capisce cosa fare anche quando i dati arrivano in formati diversi.
Calendari e prenotazioni
Attiva promemoria, follow-up e attività collegate a date, appuntamenti ed eventi senza perdere scadenze nel caos quotidiano.
Cosa cambia con FlowPilot Cosa cambia per la tua azienda
Meno attività manuali. Più processi che avanzano da soli.
FlowPilot non serve a “fare automazione” perché va di moda. Serve a eliminare tutti quei passaggi ripetitivi che rallentano il lavoro, aumentano gli errori e fanno perdere controllo. Con FlowPilot, gli strumenti iniziano a comunicare tra loro e molte attività operative partono senza dover essere rincorse ogni volta.
Il risultato è concreto:
- meno errori,
- meno lavoro ripetitivo,
- processi più rapidi,
- team più coordinato,
- clienti ricontattati al momento giusto,
- dati aggiornati,
- più controllo operativo.
Panoramica processi
87%
Processi attivi
Automazioni attive
32
↑ 18%
iMedia FlowPilot è utile se
- copi ancora dati da uno strumento all'altro;
- mandi manualmente sempre le stesse email o gli stessi messaggi;
- perdi tempo a scaricare, rinominare e archiviare documenti;
- usi CRM, email, WhatsApp, Drive, calendari e gestionali ma non sono collegati;
- hai clienti che andrebbero ricontattati automaticamente;
- vuoi inviare reminder prima di appuntamenti, prenotazioni, eventi o scadenze;
- vuoi aggiornare stati cliente, pagamenti o attività senza farlo a mano;
- vuoi creare task automatici quando manca una risposta o un passaggio si blocca;
- vuoi ridurre errori, ritardi e dimenticanze operative;
- vuoi trasformare attività ripetitive in flussi automatici.
Esempi di automazione processi Esempi concreti
Cosa succede quando FlowPilot collega strumenti, informazioni e azioni.
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Trigger Richiesta dal sito
Nuova richiesta ricevuta
Nuova richiestaQuando arriva una richiesta
Un cliente compila un form sul sito. FlowPilot crea o aggiorna la scheda cliente, invia una risposta automatica, avvisa il team e genera un task di follow-up.
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Trigger Documento ricevuto
Allegato ricevuto: preventivo.pdf
/Clienti/Mario Rossi/Documenti/preventivo_2025.pdf
Quando arriva un documento
Un allegato viene ricevuto via email o caricato online. FlowPilot lo salva nella cartella corretta, lo rinomina, lo collega al cliente e notifica chi deve controllarlo.
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Trigger Prenotazione in arrivo
Prenotazione: 12/06/2025
Cliente: Mario Rossi
Reminder inviatoQuando si avvicina una prenotazione
FlowPilot invia un reminder automatico al cliente, aggiorna il team e prepara le attività collegate.
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Trigger Evento completato
Evento completato
Quando finisce un evento
FlowPilot può inviare un messaggio di ringraziamento, un coupon, una richiesta recensione o una proposta per un nuovo servizio.
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Trigger Pagamento ricevuto
Pagamento ricevuto
Stato aggiornatoQuando arriva un pagamento
FlowPilot aggiorna lo stato del cliente, registra l'informazione e avvisa il team.
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Trigger Pagamento mancante
Pagamento scaduto
Fattura: FAT-2025-098
Reminder inviatoQuando un pagamento manca
FlowPilot invia un reminder automatico o crea un task interno per gestire il sollecito.
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Trigger Mancata risposta
Nessuna risposta dal cliente
Ultimo contatto: 3 giorni fa
Task creatoQuando manca una risposta
Se un cliente non risponde entro un certo tempo, FlowPilot crea automaticamente un'attività per il team, evitando che la richiesta si perda.
Consulenza automazione processi Vuoi capire se FlowPilot è adatto alla tua azienda?
Raccontaci quali attività ripetitive ti fanno perdere più tempo oggi.
Ti aiuteremo a capire quali passaggi possono essere automatizzati, quali strumenti conviene collegare e come iMedia FlowPilot può ridurre errori, ritardi e lavoro manuale nel tuo team.